Více klientů a účetních jednotek
Přehledné prostředí pro desítky účetních jednotek, více období a rozdílné potřeby jednotlivých klientů.
Pro účetní kanceláře a účetní OSVČ
POHODA pro účetní, kteří vedou více klientů a potřebují spolehlivý provoz
Účetní kancelář řeší jiné otázky než běžná firma: více účetních jednotek, více uživatelů, vzdálenou práci, licenční pravidla, zálohování a předávání dat klientům. Navrhneme řešení podle toho, kdo, kde a jak s POHODOU skutečně pracuje.
Potřeby účetních
Neřešíte jen účetnictví.Řešíte provoz celé kanceláře.
Více účetních a pracovišť
Počet uživatelů, síťový provoz, práce z kanceláře i vzdálených pracovišť a odpovídající licenční model.
Přístupová práva
Nastavení přístupu podle role uživatele a potřeby oddělit práci s jednotlivými agendami nebo klientskými daty.
Server, cloud a zálohování
Rozhodnutí, kde budou data bezpečně uložená, kdo je bude spravovat a jak bude řešené zálohování a vzdálený přístup.
Předávání dat klientům
Exporty, importy, tiskové sestavy, elektronické doklady a praktický způsob předávání podkladů mezi kanceláří a klientem.
Návazné systémy
Banky, e-shopy, docházka, datové přenosy a další systémy, které mají spolupracovat s POHODOU nebo PAMICOU.
Výběr řady
POHODA, SQL nebo E1?Účetní kancelář nemusí automaticky kupovat nejvyšší řadu.
Pro standardní provoz
POHODA
Vhodná tam, kde počet uživatelů a objem dat nevyžadují SQL Server a kancelář nepotřebuje pokročilá ERP rozšíření.
- ✓běžné účetní a ekonomické agendy
- ✓síťové varianty podle potřeby
- ✓nižší technická náročnost
Pro rostoucí kancelář
POHODA SQL
Dává smysl při vyšších nárocích na souběžnou práci více účetních, výkon, bezpečnost a detailnější řízení přístupů.
- ✓MS SQL Server
- ✓klient-server provoz
- ✓vyšší výkon a zabezpečení
Pro individuální procesy
POHODA E1
Vhodná až tam, kde kromě SQL technologie potřebujete vlastní agendy, datová pole nebo další pokročilé ERP možnosti.
- ✓uživatelská rozšíření
- ✓vlastní agendy a pole
- ✓větší prostor pro individuální řešení
Licencování
Nejdůležitější je, kdo s programem pracuje.
Stejná technická situace nemusí znamenat stejnou licenci. Rozdíl je například mezi zaměstnancem účetní firmy pracujícím z jiného pracoviště a externí účetní OSVČ, která je samostatným podnikatelským subjektem.
Zaměstnanec na vzdáleném pracovišti: podle konkrétní situace může připadat v úvahu přídavná MLP licence.
Externí účetní OSVČ: nelze automaticky využít licenci jiné účetní firmy; jde o samostatný licenční subjekt.
Konkrétní licenční model vždy ověřujeme podle aktuálních podmínek STORMWARE před objednávkou.
Samostatná účetní OSVČ
Jedna účetní, více klientů.
Pokud vedete účetnictví více firmám jako samostatná účetní, dává obvykle smysl vlastní licence POHODY. Díky tomu pracujete s klientskými účetními jednotkami ve vlastním licenčním prostředí a nejste závislá na licencích jednotlivých zákazníků.
Při návrhu řešíme zejména:
- • kolik klientských účetních jednotek spravujete
- • zda pracujete sama nebo s dalšími účetními
- • kde jsou data uložená a jak se zálohují
- • jak klienti předávají doklady a další podklady
- • zda zpracováváte i mzdy a potřebujete PAMICU
Jak postupujeme
Nejdříve provoz, potom licence a technologie.
Zmapujeme kancelář
Uživatelé, pracoviště, klienti, účetní jednotky, současné licence a způsob práce.
Ověříme licenční model
Oddělíme zaměstnance, externí OSVČ, vzdálená pracoviště a potřebný počet licencí.
Navrhneme technické řešení
POHODA, SQL nebo E1, server či cloud, přístupy, zálohování a návaznosti.
Zavedeme a podpoříme
Instalace, převod, nastavení, školení a následná servisní spolupráce.
Časté otázky
POHODA pro účetní kanceláře bez zbytečných zkratek
Je POHODA vhodná pro účetní kancelář, která vede účetnictví více klientům?+
Ano. Účetní firma nebo samostatná účetní může ve vlastní licenci zpracovávat účetnictví více klientům. Důležitý je správný výběr varianty, počtu pracovišť a způsobu provozu.
Mohou externí účetní OSVČ používat licenci účetní firmy?+
Ne automaticky. Externí OSVČ je samostatný podnikatelský subjekt a podle licenčních podmínek STORMWARE nemůže jednoduše sdílet licenci jiné firmy. Pro konkrétní model vždy ověřujeme aktuální licenční podmínky.
Co když zaměstnaná účetní pracuje z domova?+
Pro zaměstnance pracující na místně odděleném pracovišti může být podle konkrétní situace vhodná přídavná nesíťová licence MLP. Přesný licenční model ověřujeme podle způsobu práce a aktuálních podmínek STORMWARE.
Potřebuje účetní kancelář automaticky POHODU SQL nebo E1?+
Ne. Základní řada může být dostačující pro menší provoz. SQL dává smysl při vyšších nárocích na souběžnou práci, výkon, bezpečnost a přístupová práva. E1 je vhodná až tam, kde jsou potřebné pokročilejší ERP funkce a individuální rozšíření.
Jak řešit mzdy klientů?+
Pro specializované zpracování personalistiky a mezd lze využít PAMICU. Může pracovat samostatně i ve spojení s POHODOU a je určená také mzdovým účetním, které zpracovávají mzdy jiným subjektům.
Nezávazná konzultace
Popište nám, jak vaše účetní kancelář funguje.
Počet účetních, pracovišť, klientů a současný způsob práce nám stačí k prvnímu návrhu vhodného směru.